Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı Uyarınca

Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Yürürlülük Tarihi: 23 Mart 2022

 

Değerli Çalışan Adayımız,

BİGPOGO GAMES YAZILIM EĞİTİM SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“BİGPOGO GAMES” veya “Şirket”) olarak, iş başvurunuz sebebiyle sizlerden elde ettiğimiz kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) belirtilen ve aşağıda detayları açıklanan çerçevesinde, bu amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işleyebileceğiz. Bu doğrultuda işbu Çalışan Adayı Aydınlatma Metnini, KVKK uyarınca sizleri, veri işleme faaliyetimize ilişkin aydınlatmak amacıyla bilgilerinize sunarız.

 

a. KVKK’ya İlişkin Tanımlamalar

KVKK’nın uygulanmasında;

• Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,

• İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,

• Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

• Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,

• Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu,

• Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu,

• Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

• Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,

• Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,

• Özel nitelikli kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini,

ifade eder.

 

b. Tarafımızca İşlenen Kişisel Verileriniz ve Bunların İşlenme Amaçları

 

İşlenebilecek Veri Kategorisi

Kimlik Bilgisi

İşlenebilecek Kişisel Veriler

Ad-Soyadı

İşlenme Amaçları

Çalışan adayı, stajyer, öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,

Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi.

İşlenme Hukuki Sebepleri

İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması

 

İşlenebilecek Veri Kategorisi

​

İletişim

İşlenebilecek Kişisel Veriler

Telefon Numarası, E-posta Adresi

İşlenme Amaçları

Çalışan adayı, stajyer, öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,

Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,

İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.

İşlenme Hukuki Sebepleri

İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.

 

İşlenebilecek Veri Kategorisi

​

Özlük

İşlenebilecek Kişisel Veriler

Özgeçmiş

İşlenme Amaçları

Çalışan adayı, stajyer, öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,

Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi.

İşlenme Hukuki Sebepleri

İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.

 

İşlenebilecek Veri Kategorisi

​

Aday Değerlendirme Raporu

İşlenebilecek Kişisel Veriler

Ad-Soyadı, Mülakat Değerlendirme Sonucu

İşlenme Amaçları

Çalışan adayı, stajyer, öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,

Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi.

İşlenme Hukuki Sebepleri

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

 

İşlenebilecek Veri Kategorisi

​

Görsel ve İşitsel Kayıtlar

İşlenebilecek Kişisel Veriler

Fotoğraf, Video, Ses Kaydı

İşlenme Amaçları

Çalışan adayı, stajyer, öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,

Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi.

İşlenme Hukuki Sebepleri

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

 

 

Şirketimiz ayrıca açık rızanızın olması halinde işe alımın gerçekleştirilmemesi durumunda gelecekte ortaya çıkabilecek uygun pozisyonlar için özgeçmişinizin değerlendirilmesini teminen verilerinizi muhafaza edebilecektir

 

c. Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemlerimiz

Yukarıdaki tabloda kategorize edilmiş kişisel verileriniz; www.bigpogogames.com üzerinde yer alan iş başvuru formları doldurmanız ve e-mail üzerinden iletilen iş başvuru formları (iş başvuru formuyla birlikte tarafımızla paylaştığınız özgeçmiş gibi diğer bilgi ve belgeler de dahil olmak üzere) vasıtasıyla veyahut iş arayışınızı sair platformlarda paylaşmanız nedeni ile tarafınız ile iletişime geçmemiz halinde, işbirliği yaptığımız adayın teminine ilişkin insan kaynakları firmalarının tarafımız ile paylaşması halinde, elektronik olarak otomatik yöntemlerle, iş başvuru formu ve ilgili belgeleri merkezimize gelerek elden teslim etmeniz halinde ise fiziki olarak otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

 

d. Kişisel Verilerin Güvenliği Nasıl Sağlanmaktadır?

BİGPOGO GAMES,, Kişisel Verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya oldukça önem verir. Bu kapsamda Kişisel Verileri yetkisiz erişim, zarar, kayıp veya ifşaya karşı korumak için gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınır. Bu doğrultuda gerekli sistemsel kontrolleri, veri erişim kontrolleri, güvenlik transfer kontrolleri, iş sürekliliği kontrolleri ve diğer gerekli kurumsal kontroller uygulanır.

 

e. Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

Kişisel Verileriniz, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve işe alım faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Hissedarlara aktarılabilecektir.

Yurt dışı tabanlı bir server kullanmamız sebebiyle Kişisel Verileriniz açık rızanıza dayanılarak yurt dışına aktarılmaktadır. BİGPOGO GAMES olarak Kişisel Verilerinizin güvenli bir şekilde muhafaza edileceğini ve hukuka aykırı bir şekilde işlenmeyeceğini taahhüt etmekteyiz.

 

f. İlgili Kişi Olarak KVKK Uyarınca Sahip Olduğunuz Haklara İlişkin Başvuru Usulü

i. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız 

BİGPOGO GAMES bünyesinde işlenmekte olan verilerinize ilişkin olarak aşağıda sayılan haklarınızın bulunduğunu belirtmek isteriz:

• Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, 

• Kişisel Verileriniz işleniyorsa bunlara ilişkin bilgi edinme, 

• Kişisel Verilerinizin işlenme amacının ne olduğu ve kişisel verilerinizin amacına uygun olarak kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 

• Varsa yurt içinde verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerin kimler olduğunu ve hangi verilerin aktarıldığını öğrenme, 

• İşlenen Kişisel Verilerin eksik veya yanlış olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, 

• Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi hâlinde bu işlemlerin Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Kişisel Verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya Kişisel Verilerinizin güncelliğini kaybetmesi hâlinde, işlenmiş olunan Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• İşlenen Kişisel Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda yer alan başvuru usulleri ile bize iletebilirsiniz.

​

i. Başvuru

​

Kişisel Verilerinize ilişkin taleplerinizi, internet sitemizde yer alan başvuru formunu doldurup yazılı olarak son bölümde belirtilen adrese elden teslimat, posta veya kargo ya da noter kanalıyla, güvenli elektronik imza ve mobil imza ile kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize veya tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan elektronik posta adresiniz üzerinden privacy@bigpogogames.com e-posta adresi aracılılığıyla başvurmak suretiyle Şirketimize iletebilirsiniz.

BİGPOGO GAMES kendisine yöneltilen talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerinizin yerine getirilmesi sebebiyle bir maliyet doğması hâlinde yalnızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücretleri sizden talep edebiliriz.

BİGPOGO GAMES'e yöneltilen talepler sonucunda, talepleri kabul edebilir veya gerekçesini açıklamak suretiyle reddedebilir ve bu cevabı yazılı olarak veya elektronik ortamda talepte bulunan kişiye iletebiliriz. Talebin kabul edilmesi hâlinde, BİGPOGO GAMES olarak derhâl talebin gereğini yerine getirmekle yükümlüyüz.

​

iii. Veri Sorumlusu Kimlik Bilgileri

​

İşbu metinde kullanılan BİGPOGO GAMES ifadesi Türkiye’de kurulu ve aşağıda bilgileri verilen BİGPOGO GAMES YAZILIM EĞİTİM SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ için düzenlenmiş ve aşağıda belirtilen şirketin veri sorumlusu olduğu verilerin ilgili kişilerine hitaben düzenlenmiştir:

 

BİGPOGO GAMES YAZILIM EĞİTİM SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ​

Adres: Yeşilce mah. Yunus Emre Cad. No: 8/1 Kağıthane İstanbul

​